Persoonsgegevens gebruikt voor het verlenen van diensten

De persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door GOBID INTERNATIONAL AUCTION GROUP S.R.L als Verwerkingsverantwoordelijke voor het verlenen van de diensten zoals hierboven vermeld, kunnen omvatten: persoonlijke gegevens, contactgegevens, professionele titel, fiscale, boekhoudkundige en economische gegevens, gegevens met betrekking tot de uitgeoefende professie en/of de eventueel ontvangen opdracht in verband met een bepaalde procedure, evenals identiteitsdocumenten, boekhoudkundige en fiscale documentatie die functioneel is voor de uitvoering van de ontvangen opdracht en/of voorbereidende daartoe.

De doeleinden waarvoor wij uw Persoonsgegevens verwerken zijn de volgende:

1. Nakoming van verplichtingen met betrekking tot de activiteiten van de Verwerkingsverantwoordelijke en alle precontractuele maatregelen die daarmee verband houden of voorbereidende daartoe, evenals de nakoming van wettelijke verplichtingen. In dit geval is toestemming niet vereist omdat de juridische basis van de verwerking kan worden gevonden in het contract dat met de betrokkene is ondertekend en in alle precontractuele maatregelen die daarmee verband houden, evenals de nakoming van een wettelijke verplichting en de uitvoering van een taak van algemeen belang waarmee de Verwerkingsverantwoordelijke is belast.
2. In het geval van het verzenden van nieuwsbrieven en aanvullende communicatie die verder gaat dan strikt noodzakelijk, kan de juridische basis worden gevonden in de door de klant verleende toestemming.

Op uw verzoek is de volledige lijst van ontvangers met wie wij uw Persoonsgegevens mogelijk moeten delen beschikbaar in overeenstemming met de geldende wetgeving. Het verzoek moet zonder enige bijzondere formaliteit aan de Verwerkingsverantwoordelijke worden gericht.

De categorieën ontvangers aan wie uw Persoonsgegevens zullen worden gecommuniceerd zijn:

1) Bedrijven en professionals die verantwoordelijk zijn voor het beheer, onderhoud en de ondersteuning van de IT-infrastructuur van GOBID INTERNATIONAL AUCTION GROUP S.R.L..

2) Professionals in de boekhoudsector.

3) Bedrijven die de websystemen van GOBID INTERNATIONAL AUCTION GROUP S.R.L. beheren.

4) Softwarehuizen en producenten van softwareoplossingen die door GOBID INTERNATIONAL AUCTION GROUP S.R.L. worden gebruikt voor de verwerking van persoonsgegevens.

5) Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst, de Fiscale Politie, of andere entiteiten in de hoedanigheid van openbare ambtenaren, indien de communicatie van uw Persoonsgegevens een wettelijke verplichting is.

6) Ministerie van Justitie, rechtbanken en/of professionals aangesteld door de rechtbanken en/of opdrachtgevers, wanneer de communicatie van gegevens essentieel is voor de uitvoering van de activiteiten van de Verwerkingsverantwoordelijke.

7) Banken, kredietinstellingen en verzekeringen.

8) Externe adviseurs en professionals.

Alle genoemde ontvangers zullen (indien van toepassing) worden aangesteld als verwerkers en geïnstrueerd door GOBID INTERNATIONAL AUCTION GROUP S.R.L. in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, evenals verplicht tot geheimhouding van de verstrekte informatie en tot verwijdering of teruggave ervan zodra de verwerking is voltooid.

GOBID INTERNATIONAL AUCTION GROUP S.R.L. zal uw Persoonsgegevens niet overdragen aan internationale organisaties of verwerkingsverantwoordelijken buiten de Europese Economische Ruimte. Indien zij besluit dit te doen, zal zij zich strikt houden aan de bepalingen van de EU-verordening 679/2016 inzake de overdracht van persoonsgegevens naar het buitenland en zal zij u hiervan op de hoogte stellen, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, voordat de overdracht plaatsvindt.

GOBID INTERNATIONAL AUCTION GROUP S.R.L. zal uw Persoonsgegevens bewaren volgens de volgende criteria:

1) In het geval van Persoonsgegevens die onderworpen zijn aan bewaarplichten vastgesteld door de Italiaanse of Europese wetgeving: binnen en niet langer dan de grenzen die door de relevante wetgeving zijn vastgesteld, waarna ze zullen worden verwijderd of geanonimiseerd.

2) In het geval van Persoonsgegevens van natuurlijke personen die voor de doeleinden van punt 2) van de doeleinden zijn verstrekt: totdat de betrokkene zijn/haar toestemming intrekt.

Het is bekend dat geregistreerde gebruikers op de portalen van GOBID INTERNATIONAL AUCTION GROUP S.R.L. die gedurende een periode van meer dan 10 jaar inactief zijn, zullen worden verwijderd.

Hieronder zullen wij u informeren over de rechten die u heeft volgens de Europese Verordening nr. 679/2016.

Om een of meer van de volgende rechten uit te oefenen, hoeft u alleen maar contact op te nemen met GOBID INTERNATIONAL AUCTION GROUP S.R.L. via de hierboven vermelde contactgegevens zonder enige bijzondere formaliteit.

De klant heeft het recht op toegang tot zijn/haar persoonsgegevens die door het bedrijf worden bewaard, overeenkomstig artikel 15 van de EU-verordening 679/2016.

Overeenkomstig artikel 16 van de verordening heeft de betrokkene het recht om van de Verwerkingsverantwoordelijke de rectificatie van onjuiste persoonsgegevens die op hem/haar betrekking hebben te verkrijgen.

De betrokkene heeft het recht om van de Verwerkingsverantwoordelijke de verwijdering van persoonsgegevens die op hem/haar betrekking hebben te verkrijgen en de Verwerkingsverantwoordelijke is verplicht om de persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te verwijderen, indien de redenen vermeld in artikel 17 van de verordening van toepassing zijn.

De betrokkene heeft het recht om van de Verwerkingsverantwoordelijke de beperking van de verwerking te verkrijgen wanneer de redenen vermeld in artikel 18 van de verordening van toepassing zijn.

Voor de doeleinden waarvoor toestemming is vereist, heeft u het recht om de gegeven toestemming in te trekken, dat wil zeggen om eenzijdig af te zien van de verwerkingen die verband houden met de doeleinden waarvoor u toestemming heeft gegeven.

Indien u van mening bent dat een door ons uitgevoerde verwerking u schade of nadeel heeft berokkend, of indien u van mening bent dat er onregelmatigheden of onrechtmatigheden zijn opgetreden bij de verwerking van uw Persoonsgegevens, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Toezichthoudende Autoriteit, volgens de door deze aangegeven procedures.

Het gedeeltelijk of volledig weigeren om uw Persoonsgegevens aan GOBID INTERNATIONAL AUCTION GROUP S.R.L. te verstrekken, zal het onmogelijk maken om een contract af te sluiten.